Skräddarsydda system. Smidigare företagande.

Affärssystem byggt runt er verksamhet.

Verkflo bygger skräddarsydda affärssystem för tjänsteföretag — formade underifrån efter hur ni faktiskt arbetar. För mer överblick, mindre friktion och mätbar nytta. Med AI där det skapar värde.

Boka demo → Se hur det fungerar

Kostnadsfritt · Ingen bindning · Svar inom 24 h

✓ Skräddarsytt ✓ Mätbart ✓ AI- & future ready

app.ertforetag.se/dashboard

DashboardJuni 2026

Pågående

Slutförda

Fakturerat

205 701

Fakturerat — senaste perioderna

Arbetsrapporter15,5 h denna vecka

Montör	Kund	Tid	Status
Anna L.	Beställaren AB	7,5 h	Klar
Erik S.	Vägkrogen	5,0 h	Pågår
Sara K.	BRF Eken	3,0 h	Utkast

+ Tid, resa och mil rapporteras direkt i fält

Fakturor3 st · 52 450 kr

Nr	Kund	Belopp	Status
#1042	Beställaren AB	24 500 kr	Betald
#1043	Vägkrogen	18 200 kr	Skickad
#1044	BRF Eken	9 750 kr	Utkast

Underlag skapas automatiskt från arbetsrapporter

Kundregister3 av 84 kunder

Kund	Ort	Uppdrag	Status
Beställaren AB	Västerås	12	Aktiv
Vägkrogen	Stockholm	7	Aktiv
BRF Eken	Uppsala	3	Prospect

All historik, kontakt och dokument per kund

KalenderVecka 23

MånTisOnsTorFre 17,5h 27,5h 3 4 5

Beläggning, restid och mil per montör

Era funktionerbyggs efter er

Skräddarsytt betyder att systemet kan göra precis det ni behöver. Några exempel — och allt annat ni kommer på:

Offertgenerator Digitala checklistor Kundportal Automatiska påminnelser AI-tidsuppskattning + allt ni kommer på

⏱

Spara tid

Slipp admin och dubbelinmatning — systemet sköter rutinerna.

🗺

Full överblick

Se uppdrag, beläggning och lönsamhet i realtid.

📊

Mät det viktiga

Beslut på siffror i stället för magkänsla.

⚡

Mindre friktion

Ett system som jobbar med er, inte mot er.

Se hur det fungerar

Verkflo på ett par minuter.

En snabb titt på hur ett skräddarsytt system förenklar vardagen.

Produkten

Se systemet — klicka runt.

Exempel på funktioner i ett skräddarsytt Verkflo-system. Formerna anpassas efter just er verksamhet.

Allt om verksamheten på en skärm

Uppdrag, beläggning, fakturering och timmar — samlat och uppdaterat i realtid.

▸Nyckeltal som faktiskt styr lönsamheten
▸Trender över nya och slutförda uppdrag
▸Status: inkomna, pågående, slutförda

Uppdragsvärde

36 676

Fakturerat

205 701

Timmar

162 h

Fakturerat — per månad

Beläggning och jobb i realtid

En kalender som visar arbetstid, restid och mil — och varje jobb på rätt dag.

▸Månads- och veckovy för alla medarbetare
▸Arbetstid, restid och mil sammanräknat
▸Filtrera på person, jobb eller kund

Arbetstid

15 h

Restid

1,5 h

Mil

Vecka 23

MånTisOnsTorFre 17,5h27,5h345

Från utfört jobb till skickad faktura

Rapporterad tid och material blir fakturaunderlag automatiskt. Snabbare betalt.

▸Underlag genereras från arbetsrapporter
▸Moms och belopp uträknat — inga manuella fel
▸Status från utkast till betald i samma vy

Fakturor

Nr	Kund	Belopp	Status
#1042	Beställaren AB	24 500 kr	Betald
#1043	Vägkrogen	18 200 kr	Skickad
#1044	BRF Eken	9 750 kr	Utkast

Tid, resa och mil utan krångel

Medarbetarna rapporterar från mobilen. Ni får underlag ni kan lita på.

▸Snabb rapportering direkt i fält
▸Kopplat till rätt kund och uppdrag
▸Underlag för lön, fakturering och uppföljning

Rapporterat — Onsdag 3 juni

Arbete

7,5 h

Resa

0,5 h

Mil

Skräddarsytt — på riktigt

Byggt underifrån, runt er verksamhet.

Verkflo är inte ett modulärt system där färdiga funktioner slängs in. Vi börjar underifrån — i hur er verksamhet fungerar idag och hur den kan optimeras — och bygger exakt det som gör just er effektiva, genom en kombination av strategi och teknik.

Er verksamhet idagflöden, friktion, mål → Strategi + teknikvad som faktiskt ska byggas → Optimerade processerbyggt, inte ihopplockat → Ert systemexakt det ni behöver

Modulärt standardsystem

Ni anpassar er efter systemet

✕Färdiga moduler slängs in — ni betalar för sånt ni inte behöver
✕Generiska funktioner för ”alla” tvingar fram fel arbetssätt
✕Ni formar om verksamheten efter vad systemet råkar klara
✕Byggt uppifrån och ner, utifrån en mall

Verkflo

Systemet byggs efter er

✓Allt byggs underifrån, runt hur er verksamhet fungerar
✓Exakt de funktioner som gör just er effektiva — inget överflödigt
✓Strategisk och teknisk kombination för fit, hävstång och färre flaskhalsar
✓Optimerar både nuläget och vägen framåt

Ett system, inte fem

Samla många system i ett.

Idag använder ni kanske flera olika program — där data ständigt måste flyttas manuellt fram och tillbaka. Det tar tid och resurser och gör det svårt att få överblick. Verkflo samlar det som hör ihop i ett system, byggt för er.

Idag — spritt på flera programManuell dataflytt

⏱Tidrapport

💳Fakturering

📄Offerter

👥Kundregister

📊Kalkyl i Excel

📅Bokning & schema

📑Avtal & dokument

⋯ med mera

⚠ Kopiera, exportera, klistra in — om och om igen.

→

Med Verkflo — ett system✓ Allt samlat

✓Tidrapport

✓Fakturering

✓Offerter

✓Kundregister

✓Uppföljning & analys

✓…med mera — allt på ett ställe

Ingen dubbelinmatning. Full överblick i realtid.

Alla intressenter

Värde för alla som möter systemet.

Vi utgår från verksamhetens intressentgrupper — kunder, ledning, anställda och övriga — och bygger så att systemet skapar värde och underlättar för varje användare.

👥

Kunder

Snabbare leverans, tydligare kommunikation och högre upplevd kvalitet.

📊

Ledning

Full överblick och beslut på siffror — kontroll över hela verksamheten.

🧑‍🔧

Anställda

Mindre friktion och dubbelarbete — verktyg som underlättar vardagen.

🤝

Övriga

Leverantörer, partners och myndigheter får rätt information i rätt tid.

Pragmatisk AI

AI där det behövs — och skapar värde.

Vi bygger strategiska affärssystem. I vissa processer kan AI vara revolutionerande; i andra behövs det inte alls för att systematisera. Vi utgår från vad som gör ert företag effektivast — alltid AI- och future ready.

⚙️

Automation

Tidskrävande rutinarbete sköts av systemet så att teamet fokuserar på värdeskapande.

📈

Prognoser & analys

Modeller kopplade till er data ger mer träffsäkra beslutsunderlag.

⚖️

Ibland ingen AI alls

Behövs ingen AI? Då bygger vi enkelt och robust — men alltid future ready.

Så jobbar vi

Strategi och system, ihopvävt.

Vi bygger inte ett system bredvid er verksamhet — vi bygger det runt den.

Vi kartlägger underifrån

Flöden, friktion och alla intressenter — samt hur nuläget kan optimeras. Innan en rad byggs.

Vi bygger runt er

Strategi och teknik i kombination. Exakt det som gör er effektiva — inte färdiga moduler.

Ni mäter och förbättrar

Vi följer upp på siffror och optimerar löpande så att varje del levererar värde.

År 1

projektkostnaden ofta intjänad

Mycket mer kostnadseffektivt än ni tror.

De flesta av våra kunder sparar in hela projektkostnaden — bara i reducerad arbetstid — redan under första året.

Vanliga frågor

Frågor vi ofta får.

Vad kostar ett skräddarsytt system?

Det beror på omfattningen — ett system byggt exakt för er verksamhet prissätts inte som en färdig licens. Vi börjar med ett kort, kostnadsfritt samtal, kartlägger vad som ger er mest nytta och ger sedan en tydlig offert utan överraskningar. De flesta av våra kunder tjänar in hela projektkostnaden redan under första året — bara i reducerad arbetstid.

Hur snabbt kan vi vara igång?

Snabbare än man tror. Vi bygger i steg och levererar en första fungerande version ofta inom några veckor, så att ni ser värde tidigt. Därefter bygger vi vidare löpande utifrån hur det fungerar i praktiken.

Vem äger systemet och vår data?

Ni. Ni äger ert system och all er data — ingen inlåsning. Skulle ni någon gång vilja gå vidare får ni med er allt.

Måste vi byta ut allt vi använder idag?

Nej. Vi bygger runt er verksamhet och kan koppla ihop eller fasa in de verktyg ni redan använder där det är vettigt. Målet är att samla det som hör ihop — inte att tvinga fram onödiga byten.

Är det säkert och GDPR-anpassat?

Ja. Vi bygger enligt GDPR med data inom EU, kryptering och regelbunden backup. Trygghet är inbyggt från start — inte ett påklistrat extra.

Behöver vi teknisk kompetens internt?

Nej. Vi sköter det tekniska och levererar ett system som är enkelt att använda i vardagen. Ni får utbildning och support — fokusera på er verksamhet, så håller vi systemet igång.

Passar det ett mindre företag?

Absolut — det är precis vad vi bygger för. Vi jobbar framför allt med tjänsteföretag med ungefär 3–30 anställda i Stockholm–Mälardalen, där rätt system gör stor skillnad i vardagen.